För dig som bokat

Vad roligt att ni kommer till Vässarö!

När ni har bokat er klassresa får ni snart ett mail från oss. Det mailet innehåller en bokningsbekräftelse samt faktura på bokningsavgiften.Efter det hörs vi igen i februari/mars det år ni kommer. Då får ni ett brev på posten. Brevet innehåller all information kring er bokning samt diverse blanketter och faktura.

En noggrannare beskrivning av detta förlopp kan ni läsa om under sidan Vad händer nu?

Har du möjlighet att fylla i blanketter elektronisk finns de här som nedladdningsbara filer. Cirka senast 14 dagar innan ankomst får ni en bekräftelse från oss på hur många ni bokat, ankomsttider etc. Ni får även en liten folder att dela ut till era barn och ungdomar.

Det är också önskvärt att medföljande ledare/föräldrar/lärare läser igenom sidan Vad händer på ön?
Här har vi samlat den mesta av informationen gällande frågor som ofta kommer upp vid ankomst till ön.

Från och med 1 januari 2020 kommer Vässarö bli kontantfritt.
Vi går alltmer mot ett kontantfritt samhälle varför vi nu också vågar och har valt att avskaffa kontanthanteringen helt.
Vi tar emot swish och kort som betalningsmedel liksom vid betalning för vistelse som i kiosken eller vid extra båtkörningar.
För elever som kommer kanske man inte hunnit skaffa sig kort eller swish. Här kan ni läsa om hur enkelt det går att lösa:
https://www.swedbank.se/privat/kunderbjudanden/barn-och-ungdomar.html
https://www.handelsbanken.se/sv/privat/barn-och-unga/under-18-ar
https://seb.se/privat/betala/barn-och-ungdomserbjudanden 

GDPR – vad sparas och inte
Ni kommer skicka in namnlistor och på era bokningar finns namn och adress. Namnlistorna förstörs samma dag ni åker hem. Själva bokningsuppgifterna ligger kvar ett år efter avresa. därefter raderas allt.

Det är viktigt att du som ledare laddar hem dokumentet ”Viktig info till dig som ledare”
Läs det noggrant då det innehåler svar på alla era frågor! Dela gärna ut foldern på föräldramötet till alla vuxna som ska följa med.

Vi har samlat alla era frågor genom tiderna, i detta dokument.

Här nedan finns ytterligare bra dokument att ladda ner inför din vistelse

Klicka på bilden för att ladda ner!